2010/12/25
【不動産関連ニュース】 マンション標準管理規約の改正案に関する意見募集－国土交通省
国土交通省は、12月24日より「マンション標準管理規約」の改正案に関する意見の募集を開始しました。マンション標準管理規約の見直しに関する検討会がマンション管理を取り巻く情勢の変化を踏まえ、「マンション標準管理規約」の改正案をとりまとめましたものです。 主な改正点の概要は以下のとおりです。
■緊急時の専有部分等への立入りの規定の整理
火災、事故、犯罪等の緊急の際における専有部分等への立入りに関する規定を設ける。
■書類等の保管等に関する整理
長期修繕計画書は、修繕工事の計画と修繕積立金の徴収予定などの根拠となる重要なものであることから、当該書類の管理を行うことを管理組合の業務として明記する。
管理組合が管理することとしている書類等と、理事長が管理することとしている書類等について、どのようなものがあるのか一覧的に記載するとともに、管理組合が管理することとしている書類等についても、理事長が管理することとしている書類等と同様に閲覧に関する規定を設置することが望ましいこと等を記載する。
■理事会の権限の明確化
理事会の権限の明確化を図る観点から、理事会の決議事項に次の事項を追加する。
１.総会における予算の承認前に支出することがやむを得ない経常的な経費の支出の承認・不承認
２.未納の管理費等の請求等の法的措置の追行
個々のマンションの実態に応じて機動的な組合運営を行う観点から、原則的な総会決議事項である共用部分の軽微変更や狭義の管理行為のうち特定の事項について、理事会の決議事項として規約に定めることも可能であることを記載するとともに、その場合には、理事会の監査体制の充実、組合員に対する透明性等の確保、予算への配慮等が必要である旨を示す。
保存行為の内容の明確化とその適正さの確保を図るため、一般的に保存行為に該当すると考えられる行為の具体例等を示すとともに、保存行為のうち特定の事項については理事会の決議事項とするよう規約に定めておくことも考えられる旨を記載する。
■議決権行使書と委任状に関する規定の整理等
１.賛否の記載のない議決権行使書の取扱いの整理
議案の賛否の記載のない議決権行使書は、賛否いずれかの意思表示がなされていると考えること（例えば一律に賛成票として取り扱うこと）は困難である旨を記載するとともに、このような場合においても、出席組合員として取り扱うことは可能であることを確認的に示す。
２.白紙委任状の取扱いの整理
白紙委任状の使用等でトラブルになっている事例も見受けられるため、あらかじめ委任状の様式に「代理人を記載していないものは議長に一任したものとみなす」等を記載しておく方法が考えられる旨を記載する。その際に、本来は、組合員が主体的に代理人を決定することが望ましいことを併せて示す。
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